Workforce management voor bedrijven met eigen medewerkers en uitzendkrachten


AIX Forge is workforce-managementsoftware: personeelsplanning, uren en accordering, Arbeidstijdenwet en cao, en productiviteit in één systeem, voor je eigen team en je uitzendkrachten. Elke dienst wordt getoetst zodra je hem neerzet en opnieuw voordat je publiceert, de norm leert uit je eigen productiecijfers en gewerkte uren, en geaccordeerde uren gaan als loonregels naar je salarisadministratie.

Geen black box: bij elke norm en elke waarschuwing staat in gewone taal waarom. Geen Excel-versies, geen roosters in een groepsapp, geen verrassing bij een controle.

Start drie maanden gratis Plan een demo
Harde wetsovertreding? Publiceren blokkeert. tenzij je een reden vastlegt, en die komt in het audit-log
Direct een eigen omgeving inloggegevens binnen een minuut in je inbox
Drie maanden gratis alle features van je pakket, geen betaalgegevens

Alle prijzen op de site, geen verplicht sales-gesprek · Geen vooruitbetaling · Opzeggen doe je zelf in de app

Data versleuteld, opgeslagen en onderweg · EU-hosting in Nederland · Verwerkersovereenkomst klaar · Bekijk de beveiliging

Liever eerst zelf kijken? Interactieve product-tour (3 min)

Lerend model
Geleerd uit jouw eigen data
Compliance live op het concept
ATW, CAO, jeugd, WAB
Uitlegbaar
Elke norm met reden in gewone taal
Meetbaar
Schaduwrooster in euro's per week

Het probleem

Herken je dit?

Het Excel-rooster dat niemand meer snapt

Uren gepuzzel, en of de toeslagen kloppen zie je pas bij de loonrun.

WhatsApp-groepen vol laatste-minuut-ruilen

Niemand weet meer welk rooster de echte versie is.

De brief van de inspectie

Te korte rust of te veel werkdagen zie je pas als de ATW-boete op de mat ligt.

De oplossing

Zo lost Forge dat op. Loop even mee.

Eén doorlopende opname, rechtstreeks uit de app. Geen mockups.

app.aixforge.nl
Reis door AIX Forge: van Vandaag naar publiceren

Per module

Dichterbij: planning, forecast en compliance.

Alle afdelingen op één tijdas. Uitlenen in de cel.

Drag-drop, eigen mensen en uitzendkrachten door elkaar. Toeslag en Arbeidstijdenwet worden getoetst zodra je een dienst neerzet, niet pas bij een controle.

app.aixforge.nl/planning
Roosterplanner met multi-block uitleen, proces en uren per cel
Roosterplanner met multi-block uitleen, proces en uren per cel

Een forecast die met je meegroeit. En zichzelf uitlegt.

Per metric, per dag. De norm leert uit je eigen productiecijfers en gewerkte uren, en bij elke norm zie je in gewone taal waarom dit het tempo is.

app.aixforge.nl/forecast
Forecast Inbound week 21
Forecast Inbound week 21

Live op het concept, niet pas tijdens een controle.

Te korte rust, te veel werkdagen, jeugdregels, pauzes en de WAB-oproeptermijn worden getoetst zodra je een dienst neerzet. Je publiceert een onderbouwd besluit met scorekaart.

app.aixforge.nl/compliance
Compliance-dashboard met openstaande issues
Compliance-dashboard met openstaande issues
0
euro vast instapbedrag
tot en met 30 medewerkers, 7,00 per actieve medewerker
60+
cao-presets als startpunt
indicatief; weekendtoeslag TLN geverifieerd
3
payroll-connectors gebouwd
Nmbrs, AFAS Profit, Exact Online; activering via je leverancier
1
audit-log met hash-chain
elke wijziging geketend en controleerbaar

Build in public · Wekelijkse releases in de changelog · Bekijk de roadmap · Volg op LinkedIn

Nieuw dit kwartaal

Wat er sinds dit kwartaal in zit.

Plannen in concept, publiceren met scorekaartPlannen op proces-niveauOchtend-briefing en no-show-radarMobiele planner-cockpit

Bekijk alle nieuwe features in detail

Voor wie

Drie situaties waarin Excel het opgeeft

Forge is niet aan een sector gebonden. Het is gebouwd voor wat in elk bedrijf hetzelfde misgaat zodra je meer dan één afdeling, meer dan één soort contract en een cao hebt.

Zo ziet dat eruit in jouw sector

Vergelijking

Wat Forge anders doet.

Wat Forge doet, en wat het alternatief je kost aan handwerk. Over de functies van andere leveranciers doen we geen uitspraken: die kunnen we niet nakijken, en dan hoort er geen kruisje.

Feature
AIX Forge NL-first
Excel handwerk
NL CAO-toeslagen (avond, nacht, weekend, feestdag) ✓ ✕
Arbeidstijdenwet getoetst bij het neerzetten en bij publiceren ✓ ✕
Uitleen tussen afdelingen in een cel ✓ ✕
Eigen mensen en uitzendkrachten in een rooster ✓ ~
Forecast die leert van je eigen cijfers ✓ ✕
AVG-conform met EU-hosting ✓ ✕
Nederlandstalige support, geen offshore ✓ ✕
Direct een eigen omgeving ✓ ~
Prijsmodel per actieve medewerker ✓ ✕

En de internationale pakketten dan?

Connecteam, Deputy en Quinyx zijn serieuze producten. Deputy en Quinyx voeren allebei AI-gedreven vraagvoorspelling op hun eigen site (nagekeken op 27 juli 2026), dus die functie is bij ons geen uniek verkooppunt. Wij zetten er geen kruisje bij wat zij volgens ons niet kunnen: wij hebben geen account op hun product en dan is zo'n kruisje een aanname, geen feit.

Waar het verschil bij ons wel zit, en dat kun je in de demo zelf nakijken: de Nederlandse cao-toeslagen en de Arbeidstijdenwet zitten in de kern van het planbord in plaats van in een instelling achteraf, je plant eigen mensen en uitzendkrachten in hetzelfde rooster, en je betaalt per medewerker die in de factuurperiode in Forge staat en kan worden ingepland, ongeacht het aantal diensten. Wil je weten of dat voor jouw situatie genoeg verschil maakt, vraag dan een demo aan en leg je eigen rooster ernaast.

Prijzen

Eerlijke prijzen, geen verrassingen

Maandabonnement met een maand opzegtermijn. Jaarabonnement optioneel met 15% korting. Drie maanden gratis proberen.

Basis

Het pakket voor operaties tot en met 30 actieve medewerkers. Instap zonder vast bedrag.

€0/maand

+ €7,00 per actieve medewerker

  • Tot en met 30 actieve medewerkers
  • Eén vestiging, meer met de module Multi-vestiging
  • Drag-drop kernplanning
  • Mobiele werknemers-app (PWA)
  • Beschikbaarheid + verlofaanvragen
  • Uren-akkoord workflow
Start drie maanden gratis

Growth

Aanbevolen

Het pakket voor 31 tot en met 100 actieve medewerkers, met auto-scheduling en twee-factor-authenticatie.

€49/maand

+ €5,00 per actieve medewerker

  • 31 tot en met 100 actieve medewerkers
  • Eén vestiging, meer met de module Multi-vestiging
  • Alles in Basis, plus:
  • Twee-factor-authenticatie
  • Auto-scheduling
  • CAO-toeslagen-engine (avond/nacht/weekend/feestdag)
Start drie maanden gratis

Skill

Het pakket voor 101 tot en met 500 actieve medewerkers, met forecasting en een IP-allowlist die AIX op verzoek instelt.

€99/maand

+ €3,50 per actieve medewerker

  • 101 tot en met 500 actieve medewerkers
  • Eén vestiging, meer met de module Multi-vestiging
  • Alles in Growth, plus:
  • Werklastforecast (lerend, per metric, per dag)
  • Scenario-vergelijk (piekperiodes)
  • Forecast-backtest (MAPE per afdeling/dagsoort)
Start drie maanden gratis

Bekijk de volledige pricing (incl. Enterprise & feature-matrix)

Veelgestelde vragen

Wat is workforce management software? +
Workforce management software regelt in één systeem hoeveel mensen je wanneer nodig hebt (forecast), wie er staat (planning), wat er gewerkt is (uren en accordering), of dat mag (Arbeidstijdenwet en cao) en wat het opleverde (productiviteit en kosten). AIX Forge doet dat voor bedrijven met eigen medewerkers en uitzendkrachten, en levert geaccordeerde uren als loonregels aan je salarisadministratie.
Is AIX Forge alleen voor logistiek of ploegendiensten? +
Nee. Forge is gebouwd voor elk bedrijf dat eigen medewerkers en uitzendkrachten inroostert en aan de Arbeidstijdenwet en een cao moet voldoen: van een groothandel met drie vestigingen tot een zorginstelling met continudienst of een winkelketen met scholieren. De sectorpagina's laten zien hoe dat er per sector uitziet; de motor is dezelfde.
Werkt het met onze huidige HR-tool? +
Ja. Geaccordeerde uren exporteer je als loonregels-CSV met de toeslag-uitsplitsing, of als Nmbrs-mutatiebestand. Koppelingen met Nmbrs, AFAS Profit en Exact Online zijn gebouwd; de activering loopt via je salarisleverancier. Je hoeft je HR-administratie niet te verhuizen; wij voeden die.
Kunnen we onze CAO inrichten? +
Ja. Toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen stel je zelf in; ruim zestig cao-presets dienen als startpunt. De weekendtoeslagen van het Beroepsgoederenvervoer zijn tegen de cao-bron geverifieerd; de overige presets zijn indicatief en controleer je zelf tegen je cao voordat de eerste loonexport gaat. De Arbeidstijdenwet (11 uur rust, maximaal 12 uur per dienst, maximaal 60 uur per week, pauzes en jeugdregels) wordt getoetst zodra je plant; daarbovenop houdt Forge, strenger dan de wet, maximaal 6 werkdagen op rij aan.
Hoe zit het met AVG? +
Hosting in Nederland, een versleutelde database met gevoelige velden daarbovenop per veld versleuteld (AES-256-GCM), per-tenant data-isolatie, en een append-only audit-log met hash-chain. Recht op inzage en verwijdering (AVG art. 15/17) zijn self-service. De verwerkersovereenkomst staat klaar als download. Geen onderhandeling nodig.
Wat als we meerdere vestigingen hebben? +
Zonder extra module werk je met één vestiging. Meer vestigingen zet je aan met de module Multi-vestiging, een vast bedrag per maand ongeacht het aantal locaties; in Enterprise zit die erin. Elke vestiging heeft eigen afdelingen, planning en KPIs, maar je beheert alles vanuit één account. Uitleen van personeel tússen vestigingen plan je direct in de cel.
Hoe snel kan onze planner ermee aan de slag? +
Direct: meld je aan en je eigen omgeving wordt in hetzelfde verzoek aangemaakt; de inloggegevens gaan per e-mail naar je toe. De planner is drag-drop: sleep diensten-sjablonen in cellen, splits een dag in blokken, leen uit naar een andere afdeling. Pauzes worden automatisch doorgerekend.
Is er een mobiele app voor medewerkers? +
Ja, een PWA (installeer als app op de telefoon, werkt ook offline op de werkvloer). Medewerkers zien hun rooster, geven beschikbaarheid door, vragen verlof aan, en kunnen shift-ruil aanvragen. Geen app-store nodig.
Wat kost een proef? +
Niets. Drie maanden gratis, geen vooruitbetaling vereist, opzeggen doe je zelf in de app, zonder sales-call.
Kunnen we de uren exporteren naar ons salarispakket? +
Ja. Geaccordeerde uren exporteer je als loonregels-CSV met de toeslag-uitsplitsing, of als Nmbrs-mutatiebestand. Koppelingen met Nmbrs, AFAS Profit en Exact Online zijn gebouwd; de activering loopt via je salarisleverancier. Je hoeft je HR-administratie niet te verhuizen; wij voeden die.
Hoe loopt de onboarding? +
Stap 1: je afdelingen aanmaken. Stap 2: medewerkers toevoegen of importeren via CSV. Stap 3: je CAO-toeslagen inrichten. Stap 4: eerste week plannen. Een onboarding-checklist begeleidt je. Voor de meeste bedrijven is de setup in een dag rond.
Wat als we willen stoppen? +
Een maandabonnement zeg je op met een opzegtermijn van een maand, tegen je factuurdatum. Een jaarabonnement (twaalf maanden, -15%) is optioneel en wordt daarna stilzwijgend verlengd, tenzij je een maand voor het einde opzegt. Je data exporteer je zelf op elk moment: volledige JSON-export, geen lock-in. Na het einde van de overeenkomst bewaren we je gegevens 30 dagen.

Begin maandag

Volgendemaandagopéénplanning.

Drie maanden gratis. Direct een eigen omgeving. Opzeggen doe je zelf, zonder sales-call.

Geen vooruitbetaling · Direct aan de slag · Maand opzegtermijn

↑↓ navigeer↵ openesc sluit